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Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : 4 mai 2026 Dernière mise à jour : 4 mai 2026

La protection de vos renseignements personnels nous tient à cœur. La présente politique de confidentialité décrit comment Sarah Thibodeau, LL.M., ASC (« nous », « notre », « nos »), exploitante du site Internet sarahthibodeau.ca, recueille, utilise, conserve et protège vos renseignements personnels lorsque vous utilisez notre site.

Cette politique est rédigée conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (RLRQ, c. P-39.1), telle que modifiée par la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25).

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 25, une personne responsable de la protection des renseignements personnels a été désignée. Vous pouvez la joindre pour toute question relative à la présente politique ou pour exercer vos droits :

2. Renseignements personnels que nous recueillons

Le seul moyen par lequel nous recueillons activement des renseignements personnels sur ce site est par l’entremise du formulaire de contact disponible à l’adresse sarahthibodeau.ca/contact.

Lorsque vous remplissez ce formulaire, nous pouvons recueillir les renseignements suivants :

  • Votre nom (prénom et nom);
  • Votre adresse courriel;
  • Votre numéro de téléphone (si vous choisissez de le fournir);
  • Le contenu du message que vous nous transmettez et tout renseignement personnel que vous y inscrivez volontairement.

Nous ne recueillons aucun renseignement de nature sensible (par exemple : renseignements de santé, données financières, données biométriques) par l’entremise de ce site.

3. Finalités de la collecte

Les renseignements personnels recueillis par l’entremise du formulaire de contact sont utilisés exclusivement aux fins suivantes :

  • Répondre à votre demande, votre question ou votre commentaire;
  • Communiquer avec vous dans le cadre de la suite à donner à votre message;
  • Tenir un registre minimal des communications reçues, à des fins administratives.

Vos renseignements ne seront jamais utilisés à des fins de prospection commerciale, de profilage ou de revente à des tiers.

4. Consentement

En soumettant le formulaire de contact, vous consentez de manière libre et éclairée à la collecte et à l’utilisation de vos renseignements personnels aux fins décrites ci-dessus. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en nous écrivant aux coordonnées indiquées à la section 1, sous réserve des restrictions prévues par la loi ou par contrat.

5. Communication des renseignements à des tiers

Nous ne vendons, ne louons et n’échangeons pas vos renseignements personnels.

Vos renseignements peuvent toutefois être traités par des fournisseurs de services techniques agissant pour notre compte, dans la stricte mesure nécessaire au fonctionnement du site et au traitement de votre message, notamment :

  • Notre fournisseur d’hébergement Web;
  • Notre fournisseur de services de courriel;
  • Le cas échéant, le fournisseur du formulaire de contact (par exemple un module de site Web).

Ces fournisseurs sont tenus contractuellement de protéger vos renseignements personnels et de ne les utiliser qu’aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis.

Communication à l’extérieur du Québec

Certains de nos fournisseurs de services peuvent être établis ou héberger des données à l’extérieur du Québec, notamment ailleurs au Canada ou aux États-Unis. Avant toute communication de renseignements personnels à l’extérieur du Québec, nous procédons à une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée et nous nous assurons que les renseignements bénéficieront d’une protection équivalente à celle prévue par la législation québécoise. Si vous souhaitez obtenir plus d’information sur ces communications, vous pouvez communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels.

6. Durée de conservation

Vos renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles ils ont été recueillis, ou à la durée prescrite par la loi.

Concrètement, les messages reçus par le formulaire de contact sont conservés pour une période maximale de vingt-quatre (24) mois suivant la dernière communication, après quoi ils sont détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.

7. Mesures de sécurité

Nous mettons en place des mesures de sécurité raisonnables — physiques, techniques et organisationnelles — visant à protéger vos renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès, l’utilisation, la communication, la modification ou la destruction non autorisés. Ces mesures comprennent notamment :

  • Le chiffrement des communications entre votre navigateur et notre site (protocole HTTPS);
  • L’accès restreint aux renseignements personnels, limité aux personnes qui doivent y avoir accès;
  • L’utilisation de mots de passe robustes et de mécanismes d’authentification appropriés;
  • Des mises à jour régulières des logiciels et systèmes utilisés;
  • La destruction sécuritaire des renseignements lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.

Aucune méthode de transmission ou de stockage électronique n’est toutefois totalement sécuritaire. Nous ne pouvons garantir une sécurité absolue, mais nous nous engageons à agir avec diligence en cas d’incident de confidentialité.

8. Témoins (cookies) et technologies similaires

Notre site peut utiliser un nombre limité de témoins strictement nécessaires à son bon fonctionnement (par exemple, témoins de session ou de sécurité). Ces témoins ne servent pas à vous identifier personnellement ni à des fins publicitaires ou de profilage.

Si des témoins non essentiels venaient à être utilisés (par exemple, à des fins d’analyse de fréquentation), votre consentement serait sollicité au préalable, conformément à la Loi 25.

Vous pouvez en tout temps configurer votre navigateur pour refuser les témoins ou être informé de leur dépôt.

9. Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous disposez des droits suivants à l’égard de vos renseignements personnels :

  • Droit d’accès : obtenir la confirmation que nous détenons des renseignements personnels vous concernant et en obtenir une copie;
  • Droit de rectification : faire corriger des renseignements inexacts, incomplets ou équivoques;
  • Droit au retrait du consentement : retirer en tout temps votre consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la communication de vos renseignements;
  • Droit à la cessation de la diffusion, à la désindexation ou à la réindexation : demander, dans certains cas, que nous cessions la diffusion d’un renseignement personnel ou que nous procédions à sa désindexation;
  • Droit à la portabilité : obtenir, dans certains cas, la communication de vos renseignements personnels informatisés dans un format technologique structuré et couramment utilisé.

Pour exercer l’un ou l’autre de ces droits, vous pouvez communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées indiquées à la section 1. Nous répondrons à toute demande dans un délai de 30 jours.

Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec :

10. Incidents de confidentialité

En cas d’incident de confidentialité (perte, communication ou utilisation non autorisée de renseignements personnels) présentant un risque de préjudice sérieux, nous prendrons sans délai les mesures raisonnables pour réduire le risque, nous aviserons les personnes concernées ainsi que la Commission d’accès à l’information, et nous consignerons l’incident dans un registre tenu à cette fin, conformément à la loi.

11. Modifications à la présente politique

Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité de temps à autre afin de refléter des changements dans nos pratiques, dans nos services ou dans la législation applicable. Toute modification entrera en vigueur dès sa publication sur cette page. La date de la dernière mise à jour figure en haut du présent document.

Nous vous invitons à consulter cette page régulièrement pour prendre connaissance de la version la plus récente.

12. Pour nous joindre

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement de vos renseignements personnels :

Sarah Thibodeau, LL.M., ASC Responsable de la protection des renseignements personnels Courriel : [email protected] Site Web : sarahthibodeau.ca